Datenschutz

a) Beim Besuch der Website www.whz.de:

Das Aufrufen unserer Website ist zunächst ohne Aktivierung eines Cookies möglich. Beim Schließen des eingeblendeten Cookie-Hinweises wird der Cookie whzcookieconsent gesetzt. Dabei werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an den Server sendet. Diese umfassen u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und die Browserkennung. Die Daten werden nach 365 Tagen gelöscht Die Verarbeitung dient der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 SächsDSDG. Bei Bedarf können Cookies in den Browsereinstellungen deaktiviert werden.

Auf der Website werden mit Matomo, einem Open-Source Web-Analyse-Tool, Daten zu Optimierungszwecken anonym gesammelt und gespeichert. Analyse-Cookies kommen bei der von uns genutzten Konfiguration von Matomo nicht zum Einsatz. Die mit Matomo erhobenen Daten sind anonymisiert und können nicht dazu benutzt werden, Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren. Es werden davon keine Daten an Dritte weitergeben. Das Hosting von Matomo erfolgt auf eigenem Server der WHZ (Inhouse-Hosting). Die Verarbeitung dient der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 SächsDSDG.

b) Nutzung des internen Bereichs der Webseite www.whz.de

Für eine benutzerfreundliche Bedienung des internen Bereichs verwendet diese Website den Cookie fe_typo_user. Es handelt sich um einen notwendigen Cookie, der für das Login unerlässlich ist. Dieser Cookie erfasst u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Login-Daten und die Browserkennung. Die gespeicherten Daten werden nach Sitzungsende gelöscht. Die Nutzung des Login verbunden mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu diesem Zweck grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

c) Nutzung der Übersetzungsfunktion auf der Webseite www.whz.de

Optional können die Webseiteninhalte über Eye-Able Translate übersetzt werden. Die Übersetzung in verschiedene Sprachen ist ein Angebot der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen einfachen Zugang zu Informationen im Internet zu ermöglichen. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets, Bilder sowie die Übersetzung werden von einem externen CDN mit Servern innerhalb der EU geladen (Anbieter: bunny.net – BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien). Gecachte Inhalte werden bei bunny.net für die Dauer der Lizenz gespeichert.

Die Übersetzung nutzt bei aktivierten Funktionen den Local Storage des Browsers, um Übersetzungen zu speichern. Die Speicherdauer im Local Storage beträgt 24 Stunden. Für die Übersetzung nutzt Eye-Able KI-Modelle primär von DeepL (DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln, Deutschland). Falls DeepL für die gewünschte Sprache nicht eingesetzt werden kann, wird auf Google Translate zurückgegriffen (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland). Es werden weder bei DeepL noch bei Google Translate personenbezogene Daten gespeichert, und die Texte werden ausdrücklich nicht für Trainingszwecke verwendet. Der Zugriff auf die KI-Modelle erfolgt über API-Anfragen unserer eigenen API-Module.

Die API-Module werden bei Scaleway SAS gehostet (8 rue de la Ville l'Evêque, 75008 Paris, Frankreich). Es werden keine Logs gespeichert. Die Ergebnisse der Übersetzung werden in einem Datenbank-Cache gespeichert, der ebenfalls bei Scaleway SAS gehostet wird.

Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Nutzenden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie im öffentlichen Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 SächsDSDG). Alle übermittelten Daten und Server verbleiben jederzeit innerhalb der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung gemäß DSGVO sicherzustellen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzungsverhalten oder andere personenbezogene Daten. Zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung hat die Web Inclusion GmbH Verträge zur Auftragsverarbeitung mit ihren Hosting-Dienstleistern abgeschlossen

d) Bei Kontaktaufnahme:

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (z. B. Name, Vorname, Kontaktdaten) zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Allerdings kann es sein, dass wir Ihr Anliegen ohne Angabe der erforderlichen Daten nicht (vollständig) bearbeiten können. Die Offenbarung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu diesem Zweck grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

e) Einbindung Veranstaltungsdienstleister und Hochschulsport

Die WHZ nutzt für die Organisation von Veranstaltungen die Event-App LineUpr und für Kurse im Hochschulsport den Anbieter UniNow. Das Hosting der Anwendungen erfolgt jeweils über die Dienstleister. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Name, Vorname, Status als Studierender, Beschäftigter oder externer Teilnehmer, Kontakt- und u. U. Zahlungsdaten) erfolgt zum Zwecke der Erfüllung eines Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung für den Hochschulsport umfasst insbesondere:

• Registrierung und Verwaltung Ihres Kontos im Kursbuchungsmodul
• Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Kursbuchungen und Teilnahmen
• Kommunikation im Zusammenhang mit den gebuchten Kursen (z. B. Änderungen der Kurszeiten)
• Abwicklung von Zahlungen

Bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben übermittelt die WHZ erforderlichenfalls personenbezogene Daten an andere öffentliche Stellen der Europäischen Union, des Bundes, des Freistaates Sachsen (z. B. Landesamt für Finanzen zur Zahlungsabwicklung), an nichtöffentliche Stellen (z. B. an Dienstleister) sowie an betroffene Personen. Ihre persönlichen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, notwendig für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Personenbezogene Daten werden von der WHZ so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Hierbei sind insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. für Verträge) zu beachten. Im Allgemeinen beginnen die Fristen mit Ablauf des Jahres, in welchem die Bearbeitung des jeweiligen Vorganges abgeschlossen worden ist. Anschließend muss die WHZ die in ihrem Bereich entstandenen Unterlagen, die eventuell Ihre Daten enthalten können, gemäß Archivrecht dem Sächsischen Staatsarchiv anbieten, das dann nach archivfachlichen Maßstäben darüber entscheidet, ob es diese Unterlagen übernimmt. Tut es das nicht, werden die Unterlagen vernichtet bzw. die betreffenden Daten gelöscht. Besondere Löschfristen gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Cookies auf der Webseite, die weiter oben erläutert wurden (s. o. 3.).

Ihnen stehen die Betroffenenrechte nach Art. 15 ff. DSGVO zu. Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO und das Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO.
Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, so dürfen Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Die Westsächsische Hochschule Zwickau betreibt Präsenzen in verschiedenen sozialen Netzwerken, um über aktuelle Entwicklungen, Veranstaltungen, Forschungsprojekte, Studienangebote sowie weitere hochschulbezogene Themen zu informieren und mit Studieninteressierten, Studierenden, Beschäftigten, Wissenschaftlern, Alumni sowie der interessierten Öffentlichkeit in den Dialog zu treten. Hierzu nutzt die Hochschule folgende Plattformen: Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, YouTube, X und XING.

Beim Besuch der Website der Hochschule werden keine Social Plugins der genannten sozialen Netzwerke eingebunden. Es erfolgt daher über die Website keine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an die Betreiber der Plattformen. Verlinkungen zu den Social-Media-Präsenzen der Hochschule sowie der LineUpr App erfolgen ausschließlich über einfache Hyperlinks. Erst durch das aktive Anklicken eines entsprechenden Links verlassen Sie die Website der Hochschule und gelangen auf die jeweilige Plattform.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung der sozialen Netzwerke und der Event-App personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden können. Auf Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung hat die Hochschule keinen Einfluss. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:

• Instagram (Meta): https://privacycenter.instagram.com/policy
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• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
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• X: https://x.com/de/privacy
• XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Sollten Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Besucheranschrift: Maternistraße 17, 01067 Dresden
Postanschrift: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden
+49 (0)351 85471 101
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