(Letzte Aktualisierung: 24.02.2026)

Generelle Voraussetzungen

1. Bewerben können sich Studierende, Graduierte, Wissenschaftler oder Lehrbeauftragte, die an einer deutschen Hochschule einen Studienabschluss erworben oder i.d.R. mindestens 3 Monate an einer deutschen Hochschule studiert, geforscht oder gearbeitet haben und derzeit im Ausland tätig sind.

2. Füllen Sie bitte das Bewerbungsformular vollständig aus und bestätigen Sie dieses durch Klicken auf die Schaltfläche "Senden" !

Rahmenbedingungen

3. Gefördert werden Ihre Reisekosten und Ihr Aufenthalt inklusive Ihrer Verpflegungskosten für den Zeitraum der Alumni-Veranstaltung und anteilig für den An- und Abreisetag.

4. Die Reisekosten werden für An- und Abreise (Hin- und Rückflug Economy/2. Klasse, Zug 2. Klasse, Bus etc.), im Rahmen der Alumni-Veranstaltung bis zu einer Höchstgrenze finanziert.
Stammen Sie als Alumni aus einem Industrieland, beträgt die Höchstgrenze maximal 900 €/Person.
Stammen Sie als Alumni aus einem Entwicklungsland, beträgt die Höchstgrenze maximal 975 €/Person.

5. Sollten Ihre tatsächlichen Kosten darunter liegen, werden Ihnen nur diese erstattet. Kosten die darüber liegen und zusätzliche Kosten, die außerhalb des Veranstaltungszeitraums entstehen, werden nicht erstattet !

6. Finanziert werden weiterhin die Übernachtungskosten inkl. Frühstück für Ihren 6-tägigen Aufenthalt im Rahmen der Alumni-Veranstaltung sowie Ihre Aufenthaltskosten im Rahmen Ihres An- und Abreisetages jeweils in Höhe eines halben Tagessatzes bis zu einer Höchstgrenze von 94 €/Person/Tag.

7. Die Finanzierung der Reisekosten verpflichtet Sie, die An- und Abreise selbst zu organisieren.

8. Die Förderung kann nur dann gewährt werden, wenn Sie mindestens einen Tag vor Veranstaltungsbeginn aus Ihrem Heimat- bzw. Entsendeland in Deutschland anreisen und einen Tag nach der Veranstaltung direkt wieder in Ihr Heimat- bzw. Entsendeland zurückreisen. Des Weiteren dürfen Sie nicht mehr als 5 Werktage und 2 Wochenendtage zusätzlich zum Veranstaltungszeitraum in Deutschland bleiben. Abweichungen davon müssen uns per E-Mail (alumniwoche.org[at]whz.de) mitgeteilt werden, die dann vom Fördermittelgeber (DAAD) geprüft und ggf. genehmigt werden können.

9. Die WHZ unterstützt Sie bei der Suche nach einem geeigneten Hotel in Zwickau. Die ausgewählten Teilnehmer erhalten dazu von uns eine Empfehlung zu einem Hotel sowie Informationen zur Buchung, Bezahlung und Kostenerstattung gemeinsam mit dem offiziellen Einladungsschreiben.

10. Die Förderung verpflichtet Sie zur Teilnahme an der Alumni-Veranstaltung über den gesamten Zeitraum hinweg.

11. Die Auszahlung der Förderung erfolgt am 2. Tag der Alumni-Veranstaltung vor Ort in der Landeswährung in bar.

12. Damit die Berechnung Ihrer Förderung rechtzeitig erfolgen und es zu keinen Verzögerungen bei der Auszahlung Ihrer Förderung kommen kann, sind Sie vor Ihrer Anreise verpflichtet, Ihre Belege (Rechnungen für Flug, Bus, Bahn ggf. Hotel) als Scan per E-Mail (alumniwoche.org[at]whz.de) uns zu senden. Dies sollte schnellst möglich und bis spätestens zum 30.04.2026 erfolgt sein. Daher ist es notwendig, alle Tickets im Voraus online zu kaufen! Angebote oder Buchungsbestätigungen werden nicht akzeptiert.

13. Die Förderung kann nur dann ausgezahlt werden, sobald Ihre Originalbelege (Rechnungen für Flug, Bus, Bahn sowie ggf. auch Hotelrechnungen) bei uns vorliegen. Diese sind daher am 1. Tag der Alumni-Veranstaltung mitzubringen und uns zur Prüfung vorzulegen. Buchungsbestätigungen werden nicht akzeptiert !

14. Von Ihrem Budget werden für die Bereitstellung von Getränken und Snacks sowie Catering, außerdem für kulturelle Programmpunkte, Transportkosten und andere logistische Ausgaben gewisse Beträge einbehalten. Je nach Aufwand beläuft sich dies auf einen Wert von ca. 15,- bis 20,- €/Tag.

15. Bitte beachten Sie, dass Storno-Kosten jeglicher Art nicht förderfähig sind !

Information zum Visumverfahren

16. Vergewissern Sie sich, dass Sie während Ihres Aufenthalts krankenversichert sind, was Sie ggf. auch gegenüber der Deutschen Botschaft/Konsularabteilung nachweisen müssen !

17. Die Förderung verpflichtet Sie, Ihr Visumverfahren selbst zu organisieren.

18. Informieren Sie sich bitte vorab, ob die für Sie zuständige Deutsche Botschaft/Konsularabteilung einen Scan des visafähigen Einladungsschreibens akzeptiert oder ob Sie das Original auf dem Postweg erhalten müssen. Bitte geben Sie uns die Information über das Bewerber-Portal an und rechnen Sie mit einer entsprechend verlängerten Sachbearbeitungszeit.

19. Visagebühren können anteilig erstattet werden. Zur Prüfung sind die Rechnungen dafür uns ebenso vorab per E-Mail (alumniwoche.org[at]whz.de) bis zum 30.04.2026 zu übersenden sowie die Originalbelege am ersten Tag der Veranstaltung mitzubringen.

20. Mit dem Erhalt einer Zusage sind Sie verpflichtet, unverzüglich Ihre Reiseplanung und Ihre Visa-Beantragung (sofern erforderlich) zu beginnen und schnellstmöglich abzuschließen !