Outlook E-Mail-Archivierung
Eine automatische Archivierung kann hilfreich sein, wenn das Postfach sehr voll ist, wenig Speicherplatz zur Verfügung steht und sehr selten auf alte Mails zugreift. Damit werden Ihre E-Mail-Daten automatisch an einen anderen sicheren Ort ausgelagert, bspw. Ihrem Homelaufwerk/Netzlaufwerk.
Voraussetzug hierfür ist die Verwendung des Programms Outlook.
Automatische Archivierung einrichten
1. Outlook öffnen und "Datei" anklicken.
2. Links auf "Optionen" klicken
3. Im neuen Fenster links auf "Erweitert" drücken und unter "AutoArchivierung" ganz rechts "Einstellungen für AutoArchivierung" anklicken
4. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus und wählen Sie einen passenden Speicherort.
Es kann gewählt werden:
- wann das Archivieren erfolgen soll
- wo archiviert werden soll (z. B. S-Laufwerk)
– oder ob alte Elemente direkt gelöscht werden sollen
Im Beispiel werden Elemente innerhalb eines Ordners, für die die automatische Archivierung aktiviert ist, nach zwölf Monaten in die Datei „archiv.pst” auf dem S-Laufwerk ausgelagert.
Achtung: Wählen Sie bitte nur Datenspeicher aus, die regelmäßig gesichert werden (z. B. S-Laufwerk), da sonst Datenverlust droht!
5. Mit "OK" bestätigen.
6. Zum Schluss muss die AutoArchivierung nur noch für die gewünschten Ordner aktiviert werden. Dazu gehen Sie mit Rechtsklick auf den entsprechenden Ordner und wählen "Eigenschaften".
7. Im Reiter "AutoArchivierung" müssen nun nur noch die zuvor festgelegten Einstellungen mit der Option "Standardarchivierungseinstellungen verwenden" aktiviert werden.
8. Mit "OK" bestätigen.